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बेहतर परिणामों के लिए प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

Write Effective Press Releases

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“उदाहरण के साथ प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें” शेखर द्वारा समाचार जोड़ा गया है।

प्रेस विज्ञप्ति लघु, कुरकुरा, तथ्यात्मक समाचार है जो तीसरे व्यक्ति में लिखी जाती है और पत्रकारों / संपादकों / समाचार पत्रों और पत्रिकाओं को प्रोत्साहित करने के लिए मीडिया को दी जाती है। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति हमेशा छोटी और मीठी होती है। यह अपने लक्षित प्रसारणकर्ताओं को उनके कार्यक्रमों, प्रकाशनों, कंपनी के दर्शकों में कहानियां प्रकाशित करने और इसमें उल्टा पिरामिड के सिद्धांत का पालन करने के लिए मूल्य प्रदान करता है। इसके पाठकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए इसकी सामग्री में कुछ उपयोगी उद्धरण भी हो सकते हैं। प्रेस रिलीज मार्केटिंग का मुख्य उद्देश्य लोगों को नई घोषणाओं, नए उत्पाद लॉन्च, इवेंट्स, मार्केट शेयर रिसर्च इत्यादि के बारे में जागरूक करना है।

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प्रेस विज्ञप्ति दुनिया भर में व्यापार समाचारों को प्रचारित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यहां व्यापार समाचारों के लिए कुछ महत्वपूर्ण लेखन युक्तियां दी गई हैं जो समाचार हाइलाइट्स के साथ सामग्री की गुणवत्ता प्रदान करने में प्रकाशन की सहायता करेंगी:

सही प्लेटफ़ॉर्म ढूंढना – अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त आउटलेट खोजने के लिए, आपको अपनी सामग्री के सही पाठकों को लक्षित करने वाली सबमिटिंग सूची की श्रृंखला से सबसे उपयुक्त वेबसाइट की पहचान करने की आवश्यकता है।
बाजार अनुसंधान – पदोन्नति के लिए सही वेबसाइट खोजने के बाद, आपको थोड़ा गहराई से खोदने की जरूरत है और लक्षित दर्शकों के प्रकार, विभिन्न सोशल मीडिया प्लेटफार्मों और प्रकाशित होने वाली सामग्री जैसे कुछ महत्वपूर्ण कारकों पर विचार करने के लिए बाज़ार स्थितियों का विश्लेषण करना होगा।
अपनी विशेषज्ञता का प्रदर्शन – बाजार में एक मजबूत ब्रांड छवि बनाने के लिए आपको अपने लेखन कौशल को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। साथ ही, संपादकों द्वारा अत्यधिक पेशेवर और ध्यान से लिखित सामग्री को और अधिक पसंद किया जाता है।
दिशानिर्देशों का पालन करें- दिशानिर्देशों का सख्ती से पालन करें क्योंकि उन्हें आपको प्रदान किया जा रहा है। सामग्री के संक्षिप्त विवरण के साथ एक के पास उपयुक्त शीर्षक होना चाहिए। हमेशा अपनी जानकारी के मिनट के विवरण पर ध्यान दें क्योंकि यह आपके व्यावसायिकता का स्तर दिखाता है।
क्या आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना चाहते हैं? खैर, प्रेस विज्ञप्ति रिपोर्ट लिखना मुश्किल नहीं है। प्रेस विज्ञप्ति के लिए कुछ लेखन युक्तियां निम्नलिखित हैं:

यह एक समाचारयोग्य कहानी होनी चाहिए- आप सामग्री को जानकारीपूर्ण और सटीक होना चाहिए। इसमें उन विवरणों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए जिन्हें पाठकों द्वारा मांग नहीं की जाती है। शब्दों और वाक्यांशों का उचित उपयोग होना चाहिए।
इसे एक विशेष मीडिया क्षेत्र को लक्षित करना चाहिए – हमेशा एक उपयुक्त बाजार क्षेत्र चुनें जिसमें आप अत्यधिक विशिष्ट हैं। इसके अलावा, यह आपको सभी क्षेत्रों को विस्तार से खोजने के बजाय अपने सामग्री समूह पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।
इसमें सभी 6 डब्ल्यू का जवाब होना चाहिए – आपकी सामग्री में सभी 6 डब्ल्यू के जवाब शामिल होना चाहिए जैसे कि कौन, क्या, कहाँ, कब, क्यों, कैसे। इससे आपकी प्रेस विज्ञप्ति अधिक आकर्षक हो जाएगी।
इसे एक उलटा पिरामिड के सिद्धांत का उपयोग करना चाहिए – उलटा पिरामिड अवधारणा प्रेस विज्ञप्ति प्रारूप का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें तीन अनुच्छेदों में आपकी सामग्री का विभाजन शामिल है, जिसमें शुरुआती अनुच्छेद में 6 डब्ल्यू के उत्तर जैसे दूसरे प्रश्नों में उद्धरण और अन्य मिनट की जानकारी जैसे अन्य विवरण और घटनाओं की तारीख और समय जैसे अतिरिक्त ज्ञान शामिल हैं। और तीसरे अनुच्छेद में संपर्क विवरण।
एक मानक प्रेस रिलीज प्रारूप में एक आकर्षक शीर्षक, बॉयलरप्लेट, शहर, समय और घटनाओं का स्थान होता है और संपर्क विवरण दबाएं। प्रेस विज्ञप्ति के लिए कुछ स्वरूपण युक्तियां नीचे दी गई हैं:

एक उपयुक्त शीर्षक – अधिकांश पाठकों के लिए आकर्षण का केंद्र एक शीर्षक है। एक उपयुक्त शीर्षक वह है जो लक्ष्य दर्शकों के अधिकांश ध्यान को समझता है।
प्रेस विज्ञप्ति के लिए एक आदर्श लीड – आपके प्रेस विज्ञप्ति के नेतृत्व में कहानी का उद्देश्य और 6W के बारे में संक्षिप्त विवरण होना चाहिए।
सहायक विवरण और उपयुक्त उद्धरण – प्रत्येक अनुच्छेद संक्षेप में केवल प्रासंगिक और सटीक जानकारी के साथ लिखा जाना चाहिए।
संपर्क विवरण और बॉयलरप्लेट – संपर्क जानकारी में संगठन का नाम या शीर्षक, उसका ईमेल पता और फोन नंबर शामिल है। एक बॉयलरप्लेट कंपनी या संगठन का संक्षिप्त विवरण है जिसके बारे में प्रेस विज्ञप्ति लिखी जा रही है। प्रेस विज्ञप्ति रिपोर्ट के अंत में इसका उल्लेख है। इसमें कंपनी का शीर्षक, इसका मिशन स्टेटमेंट, कंपनी का इतिहास और संगठन का आकार शामिल है।
एक नमूना प्रेस रिलीज प्रारूप में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

प्रेस विज्ञप्ति संपर्क का नाम
दिनांक
फ़ोन नंबर
ईमेल आईडी
शीर्षक
परिचयात्मक परिच्छेद
उद्धरण
दूसरा अनुच्छेद
तीसरा अनुच्छेद
उद्धरण
निष्कर्ष अनुच्छेद
बॉयलर प्लेट
प्रेस विज्ञप्ति व्यापार संगठनों के लिए मीडिया स्रोतों के माध्यम से अपने समाचार, कहानियों और आगामी कार्यक्रमों को बढ़ावा देने और प्रचार करने के लिए सबसे पुराने और सबसे आम प्लेटफार्मों में से एक रही है। इस प्रकार, एक सही प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए किसी को दिशानिर्देशों के वर्णित पर्चे का पालन करना होगा।

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